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嘉兴南洋职业技术学院2016—2017学年信息公开工作年度报告

上传时间:2017-10-29 10:39:00  来源:  浏览次数:[]
       本学年报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《高等学校信息公开办法》规定以及《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据嘉兴南洋职业技术学院 2016-2017学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告中统计的数据时间为 2016 年 9 月 1 日-2017 年 8月 31 日止。
       报告全文主要分为总体概况、主动公开情况、信息依申请公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施六个方面。
一、总体概况
    2016-2017 学年,学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》精神,在省教育厅的指导下,坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,从强化思想认识、完善工作机制、创新公开形式、加强队伍建设等多个方面积极推进学院信息公开工作,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督,更好地服务学院发展。
(一)强化思想认识
    学院高度重视信息公开工作,在党委会、党政联席会、党委扩大会议、院长办公会、中层学习会、工会委员会、各类座谈会上强调信息公开工作重要性,并按时学习了上级的相关文件精神。每年 10 月,学院信息公开工作领导小组定期召开专题会议研究学院信息公开工作,在总结上一年度信息公开工作经验与不足的基础上,科学部署学院下一年度信息公开工作。
(二)完善工作机制
    学院认真对照《高等学校信息公开事项清单》,不断完善信息公开工作机制,不断完善信息公开实施细则目录,不断促进信息公开的内容、途径和要求、监督和保障等的明确界定和规范;为进一步落实工作职责,学院将各分院(部)、处室部门的信息公开工作开展情况列入学院定期舆情研判的汇报研究事项之一,以此加强督促检查,明确具体责任部门,推动清单落实。
(三)创新公开形式
    2016-2017 年度学院继续发挥校园门户网作用,并依托校内办公系统(OA)以及各二级部门网站等传统载体推进信息公开;同时,借助互联网新媒体传播方式,开通了官方微信公众平台,积极发挥新媒体传播优势公开学校重点信息;还注重综合利用各类会议、校园广播、橱窗展板及校内刊物等及时公开信息;在此基础上,学院设立了院长邮箱、书记邮箱、领导接待开放日,广泛听取广大师生员工和社会各界的意见及建议。
(四)加强队伍建设
    学院成立信息公开工作领导小组,由党政办公室全面负责全院的信息公开工作,各职能部门、二级分院(部)具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布工作,形成了学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
二、主动公开情况
(一)公开内容
    1.学院基本情况介绍,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导介绍等基本信息。
    2.学院规章制度和发展规划等有关信息,包括转发和发布的各类规范文件、会议纪要、工作计划总结、统计数据等。
    3.与学生利益密切相关的基本信息,包括学院各类学生招生信息、考试与录取规定、学生学籍管理、申述途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况、奖助贷及勤工俭学情况、收费标准及投诉等信息。
    4.与教职工利益密切相关的信息,包括教职工培训、干部人事任免、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息。
    5.师生和社会密切关注的重要事项,包括饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
    6.学院公共资源信息,包括学科与专业建设情况、教学资源及使用情况、教学管理及评价情况等信息。
    7.学院安全稳定及其它信息,包括突发事件的应急预案、重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)公开数量情况
    2016-2017 学年学院的信息公开主要通过网络方式进行,列举如下:
    1.通过校园门户网站发布的信息情况
    本学年学院充分发挥门户官网的第一门户作用,在门户网站上设立了动态信息、通知公告等 9 个专栏,主动公开围绕学院办学特色、办学经验、教学改革、人才培养、专业建设、校地合作、国际化办学、社会服务以及校园文化等方面的重要信息989条,其中:发布学院新闻 907条(276 条校级新闻,631条分院、部门新闻),通知公告栏发布重要的通知、公告 82 条(包括学院大额物资采购和重大基建工程的招投标及中标单位等重大信息)。学院门户网站全年度总点击量 64.2万余次。
    2.通过官方微信平台发布的信息情况。
本学年,学院积极利用微信平台发布信息,其中学院官方微信平台“嘉兴南洋职业技术学院”(微信号:syny2002)共发布推文信息 135条。同时学院充分发挥新媒体平台的互动优势,在微信平台后台积极回答广大师生和社会各界关注提问的相关问题,及时释疑,进一步推进学院信息工作的知情权。
    3.通过校园 OA 系统发布的信息情况
    本学年,学院通过校园 OA 系统,按照学院的公开目录(包括学院概况、重大改革决策、教学管理、科研管理、校企合作、学生事务、干部人事与人才工作、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、校园安全、后勤服务等 14类信息)及时发布相关信息 87 条。其中,包括《学院教师其他岗转专业岗的管理办法》等关乎教师切身利益的文件,面向全院师生发布征求意见稿,并经学术委员会研究讨论修改,充分吸收全体教职工的意见与建议。
    4.通过部门网站发布的信息情况。
    本学年,学院通过招生网、就业网发布学校各层次各类型教育招生、考试与录取规定等信息 30条;发布毕业生就业指导与服务情况等信息 216 条,进一步推动了学院信息工作的公开透明化。此外,本学年,学院还组织召开党委会 16次、党政联席会议 30次,通过会议及文件的形式,结合使用宣传橱窗、校园广播等传达决定,听取意见和建议,及时向师生员工公开有关事项。
    三、信息依申请公开情况
     2016-2017学年,学院未收到信息公开申请。
    四、对信息公开的评议情况
     2016-2017 学年,学院未收到本校师生员工反映的信息公开问题。
     通过校内调研显示,师生对学校信息公开工作整体较为满意。
    五、因学校信息公开工作受到举报的情况
     2016-2017 学年,学院未发生因信息公开工作受到举报的情况。
    六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
     2016-2017 学年,学院稳步推进信息公开工作,取得了一定的进展,也存在一些不足之处,主要表现在:
     1.学院部分师生对学院信息公开工作还不够了解,有待进一步探索有效的宣传方式,加大宣传,提高广大师生的认识。
     2.学院内部各部门之间信息公开工作进展不够平衡,个别部门存在不规范的情况,有待进一步加强力量配备、政策指导、业务培训。
     3.学院信息公开领导小组、纪检监察部门、工会和师生员工的监督作用有待进一步加强,信息公开工作的问责机制有待进一步完善。
 
    本报告公布于嘉兴南洋职业技术学院信息公开网站“通知公告”栏目
  (网址:/html/xyxw/tzgg/tzgg/2017/1101/3001.html
 
嘉兴南洋职业技术学院
2017年 10 月29 日

 
 

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